文书档案,文书档案归档整理规范

文书档案

文书档案排架可以按照以下步骤进行：1. 先从左边一列开始，从上到下进行摆架，摆满后再按照从上到下继续摆架。这样可以确保档案排架有序，方便后续查找。2. 对档案进行统一编号。从门口开始依次从左导游编柜（架）号，每个柜（架）分栏的，从左至右编栏号，每栏由上至下编格号。这样可以提高档案的查找效率和准确性。3. 绘制库房存放平面图。库房大的情况下，可以绘制库房存放平面图，方便查找。这样可以避免档案存放混乱，快速找到所需档案。4. 确保通道净宽不小于1米，两行柜架净宽不小于0.8米，柜架端部与墙之间的走道不小于0.6米，柜架背面与墙的间隔不小于0.8米。这样可以保证人员和档案搬运的顺畅性和安全性。5. 有窗库房柜架的排列应当与窗垂直，无窗的房间纵横排列均可。这样可以避免阳光直射档案，同时保证通风效果。总之，在文书档案排架过程中，应遵循有序、统一编号、方便查找等原则，确保档案排架整齐、规范、安全可靠。

文书档案归档整理规范

档案见证历史。

近年来，国家档案局为规范档案工作，加快了档案标准制定步伐，截至2020年3月，已颁布的档案行业标准已达85项。

这些标准涉及档案工作的各个方面，对文书档案整理来说，档案整理主要会涉及以下标准规范。

1、《归档文件整理规则》 （DA/T22-2015） 《归档文件整理规则》 适用于按“件”归档的文书档案整理。

它于2000年12月6日首次发布，国家档案局对其进行了修改完善后，2015年10月25日再次发布，新标准于2016年6月1日开始实施。

新发布的DA/T22-2015替代了原有的DA/T22-2000，相比于原有标准主要有以下变化： （1）标准的总体编排和结构按 GB/T 1.1-2009 进行了修改； （2）将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料； （3）调整归档文件分类方法； （4）增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求； （5）增加归档文件档号结构和编制要求； （6）将室编件号、馆编件号统一为件号； （7）在附录中增加归档章示例、直角装订方法。

《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）主要从组件、分类、排列、编号、编目、修整、装订、编页、装盒、排架等档案整理工作环节规范档案工作。

它是目前整理机关、事业单位等社会组织整理文书档案的主要标准之一。

归档文件整理规则 DA/T 22-2015 2、《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008） 《文书档案案卷格式》适用于按“卷”归档的文书档案整理。

它于1988年9月5日首次发布，2008年11月13日修改完善后再次发布，新标准于2009年5月1日开始实施。

新发布的GB/T9705-2008替代了原有的GB/T9705-1988，相比于原有标准主要有以下变化： （1）标准的总体编排和结构按 GB/T 1.1-2000 进行了修改； （2）增加了前言； （3）修改了硬卷皮封面和封底尺寸、卷盒尺寸和卷内目录用纸尺寸； （4）增加“归档号”为硬卷脊项目； （5）调整档号章项目，并增加档号章的填写要求。

《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）主要规定了文书档案案卷硬卷皮、软卷皮、文件目录、卷内备考表的规格尺寸及相关类项的填写要求，并规范了案卷各部分的排列格式。

《文书档案案卷格式》是整理按“卷”归档文书档案的规范要求，目前仍在按“卷”整理归档文书档案的各类档案馆（室）和文书处理部门应按此标准开展档案工作。

文书档案案卷格式 GB/T9705-2008 3、《档案著录规则》（DA/T18-1999） 《档案著录规则》是档案整理的最重要的标准之一，它是建立统一的档案检索体系的基础。

无论是文书档案，还是科技档案，还是其他形式的档案，在编制档案目录时都应遵循《档案著录规则》。

《档案著录规则》于1985年5月10日以国家标准的形式发布，标准号为GB/T 3792.5-1985。

标准修改后，改为行业标准，以DA/T18-1999代替GB/T 3792.5-1985，1999年5月31号批准，1999年12月1日实施。

相比于原标准主要有以下变化： （1）本标准为行业标准。

（2）明确本标准适用于单份或一组文件，一卷或一组案卷为单元的著录。

（3）删除了丛编项、标准编号及有关记载项；将文本项改为稿本与文种项；将档案馆（室）代号项改为档案馆代号项；将载体类型标识项与载体形态项合并，改称载体形态项；将附注项与提要项合并，改称附注与提要项；将载体类型项和附件项在条目中的排序做了调整；将第一责任者项与其他责任者项合并为责任说明项；变主题词项为主题词或关键词项；增加文种项、电子文档号项。

（4）调整了标识符“：”和“；”的使用范围，增加了标识符号“，”和“•••”，将起止连接符“~”并入“-”号。

（5）将文件级与案卷级段落符号式条目格式合并为统一的格式，并明确允许在实际工作中采用表格式条目格式。

（6）对各项目著录细则也做了一些修改和补充，列举了引用标准的名称，增加了例子，并将完整的实例集中置于正文后作为提示的附录。

《档案著录规则》主要从著录项目、著录用标识符、著录条目格式、著录用文字、著录信息源、著录项目细则等方面规范档案著录格式。

档案著录规则 DA/T 18-1999 附：相关标准查阅及下载地址。

DA/T 22-2015 归档文件整理规则 >。