魏吉英

工作中，每个人的效率都不尽相同。效率高的人，用的时间比别人短，完成的工作量还比别人多，也就是我们常说的事半功倍。如何才能做到高效呢?阳光新天地控股集团董事长、总裁魏吉英女士给大家分享：四个方法让你成为一个做事高效的人。

一是目标明确。魏吉英女士讲到：如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累，另一方面要灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。S：具体，把目标明确到一件具体的结果上，而不是虚无缥缈抓不住的想法;M：量化，搞清楚需要达到什么量化的结果;A：可实现，认真考量目标是否可以实现，团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件，如果不满足怎么办，如果远远超出能力范围，就不要做承诺;R：有意义，做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义，深刻理解其中的意义是什么;T：有时限，明确了解完成目标最终实现的时间限制。

二是会分类。魏吉英女士讲到：将事情分类，分出轻重缓急，选择最关键最重要的20%的事去处理，这样反而能保证80%的收益，从而能有更多的时间精力去思考去学习，进入一个良性的循环;将知识分类，根据知识的类别建立自己的知识体系，当知识体系里的知识相互关联起来的时候，学习知识就不是加法关系，而是乘法效率了;将人分类，将人分类不是说对某些人就可以不尊重，对所有人都应该保持同等的尊重，但是跟谁有更深入的交往，则需要根据分类来分配自己的精力。

三是有计划有章法。魏吉英女士讲到：做事光有目标还不足够，还要把目标分解为可执行的计划，才能万无一失。把目标分解为多项任务，确保每一项任务都有人负责执行，确保每一个负责的人有能力完成任务;量化确定每项任务最终的交付成果是什么;明确每一项任务的完成时间。做好计划之后严格按计划的时间点和交付物的质量要求检查计划的完成情况;按计划完成目标后，要有分析和总结，总结执行过程中的优点和不足，让下一个目标实现的更顺利更高效。

四是善于授权。魏吉英女士讲到：把事情合理的分配给团队其他的成员，一起做，既能把事情更快更高效的完成，又能让团队成员都得到应有的锻炼。良好授权的要点：对目标的充分理解，知道要干的是什么;合理的计划分解，保证回收的工作能完成总体目标;充分了解团队成员，不光是了解工作能力，更需要了解心理状态，不光有能力干还要士气高涨。一个人做事做得好，只能算是个能人，能带领一个团队把事情做好，才是真正的高人。

魏继英女士总结道：工作中坚持以上的方法，假以时日定会让你的工作效率大大提升。