秘书培育中,行政秘书综合素质

秘书培育中

秘书学是一门综合性强、实践性强的学科，它涉及到组织管理、信息处理、沟通协调等多个方面的知识，具有很强的现实应用价值。在学习过程中，秘书学注重培养学生的实际动手能力和沟通协调能力，同时也要求学生具备较强的组织管理能力和信息处理能力。因此，秘书学的性质特点主要体现在其实践性强、专业性强、综合性强等方面，对学生的综合素质要求也相对较高。

行政秘书综合素质

小编黑板青云寄语：1.为了方便打印，答案放在了最后。

2.黑板青云已经为大家尽力校对，难免疏漏，如有疏漏请留言更正。

专科段《行政管理》课程复习资料(1)——判断题一、判断题：[ ]1.秘书知觉陌生人时近因效应影响大；知觉熟人时，首因效应作用大。

[ ]2.按照产生的客观影响，情绪可分为积极情绪和消极情绪两类。

[ ]3. “门难进、脸难看、事难办”指的是单位内部相关部门关系难以协调。

[ ]4.经理角色理论认为，经理工作具有工作量大、步调紧张的特点。

[ ]5.李欣先生将秘书工作分为办文、办会、办事三大类。

[ ]6.所谓办公环境是指一定组织机构秘书部门所处的环境，包括自然环境与人文环境。

[ ]7.秘书第一天上班，精心设计个人形象，往往能给领导、同事留下良好的第一印象。

[ ]8.秘书上班“一杯茶，一枝烟，一张报纸看半天。

”所以工作很清闲。

[ ]9.我国真正出现与西方一致的秘书职衔，是中华民国临时政府。

[ ]10.秘书的情操要求具有较高的道德感、健康的美感和高度的理智感。

[ ]11.秘书调查研究，着眼于解决实际问题，具有“短、平、快”的特点。

[ ]12.常崇宜先生指出秘书部门具有两大功能：“其一点发挥事务助手作用，其二点发挥智谋助手作用，统称为参谋、助手作用。

”[ ]13.为了将来有据可查，避免争议，可以采用文件协调的方法。

[ ]14.经理角色理论认为，经理工作具有喜欢采用书面交流方式的特点。

[ ]15.秘书调查研究，调研选题应同领导决策需求相一致。

[ ]16.处理突发事件要求职业秘书具有机敏的反应能力、缜密的思维能力和干练的办事能力，是对职业秘书综合素质和综合能力的考验。

[ ]17.秘书跟进督办太快，不给职能部门必要的时间准备，是主观主义的一种表现。

[ ]18.为了协调牵涉面广的事项，秘书可以采用会议协调的方法。

[ ]19.身份较低者应由领导人亲自到机场或车站送别。

[ ]20.按照事先准备情况，秘书接待工作可分为计划性接待行为、随机性接待行为。

[ ]21.秘书应该具有符合主流审美趣味的健康的美感。

[ ]22.经理角色理论认为经理工作具有把现实活动放在优先地位的特点。

[ ]23.秘书信息收集工作的范围专指对社会信息的收集。

[ ]24.催办环节可以采用的形式有派员催办、会议催办、发文催办。

[ ]25.重要领导可以在会议闭幕式结束后于会场门口告别。

[ ]26.“及时、准确、客观、全面”，应当成为秘书信息工作的基本原则。

[ ][ ]27.周恩来总理将秘书职责职能概括为八个字：参与政务、掌管事务。

[ ]28.领导的行为风格归并为两个方面，一是主动的结构——指以工作为中心；二是体谅的结构——指以人际关系为中心。

[ ]29.经理角色理论认为经理工作具有工作量小、轻松悠闲的特点。

[ ]30.秘书履行参谋咨询职责职能可以采用口头形式，但更多的则是采用书面形式，如起草文稿、摘选报送信息、提出预案及建议等。

[ ]31.以信息沟通、认识沟通为基础，更高层次、更有效率、更为稳定的沟通就是双方从情感上接受对方、理解对方。

[ ]32.为了将来有据可查，避免争议，可以采用个别协调的方法。

[ ]33.开会是决策和部署，是管理过程的开始，更重要的还在于会后的执行与反馈。

[ ]34.秘书跟进督办要分层负责，一般情况下秘书应该只督不办。

[ ]35.知觉是人脑对直接作用于感觉器官的客观事物的个别属性的反映。

[ ]36.秘书的能力就是秘书解决实际问题的本领。

[ ]37.狭义上的信息专指对行为主体有利用价值的社会信息，也称为“情报”。

[ ]38.协调本组织与领导机关的关系是秘书协调的重点领域。

[ ]39.秘书时间管理就是设计好领导的工作日程。

[ ]40.秘书布置办公室时，复印机应该靠近领导摆放，便于领导使用。

[ ]41.秘书办会就是指秘书承担好会议筹备与组织工作，不涉及会间服务与会议善后相关工作。