成本核算流程图 如何做好成本管控

如何做好成本管控

按理说，营业额越高，企业的利润率也会越大。

事实上，“大而不盈利”的企业大有存在，根源在于成本的失控。

企业要在日益激烈的市场竞争中谋求经济利益，必须精打细算，做好成本控制。

如何进行成本控制？朗欧企管从4个方面给你启迪成本控制的思路，希望你结合企业实际找到降低成本有效的途径和方法。

一、朗欧企管：以数据为基础，打破靠感觉做管理的习惯成本控制的第一步，是用数据进行成本结构的分析。

一个工厂的成本，包含管理费用、运营费用、财务费用、研发费用、成本（生产原料）费用等。

我们要用具体的数据，将这些成本费用进行量化呈现。

数据是呈现事实的量化标准，只有量化标准出来以后，我们才知道成本控制的主要方向在哪里。

比如，核算出人工产值比、材料产值比、研发费用产值比、营销费用产值比等。

否则，我们的成本控制就会掉入凭感觉，靠经验，喊口号的形式主义当中。

朗欧企管：成本分析各要素组成二、朗欧企管：以流程为基础，打破以部门职能为导向的工作习惯很多工厂的管理结构是金字塔式的。

每一个工厂是一个大的金字塔，每一个部门，是一个小的金字塔。

层层金字塔式的管理结构导致了工厂组织效率低下，形成部门堡垒、部门墙。

我们来回顾一下企业里部门和部门之间沟通反馈问题时的一个场景：生产部的领料员发现了物料有问题，根据职能结构，物料员跟班组长反馈，班组长跟主管反馈，主管跟车间经理反馈，车间经理再跟PMC部的经理反馈。

至此，问题完成了自下而上的反馈和横向部门的反馈。

紧接着，展开新一轮自上而下的信息传达，PMC经理传达至计划主管，计划主管再找到物控，物控部再找到仓库主管，最后找到了发料员头上。

你看，领料员跟发料员简单的一个沟通，结果我们要在各个金字塔的底端，慢慢往上走，走了之后，再由金字塔的顶端进行沟通，沟通了以后再往金字塔的底端进行传达，造成了组织的低效。

朗欧企管：领料员的沟通金字塔在工厂里面，朗欧企管发现，高层之间碰头沟通，共同商讨的问题很容易被快速落地。

反而，越是到基层，越是到一线的问题，由于反映的渠道、层级越来越多，导致信息加工的渠道也变多，对信息的传达造成了很大的障碍。

解决问题的周期，变得非常得长。

所以，我们要以流程为基础，打破以部门职能为导向。

因为流程链接的是岗位，而不是部门。

比如，当领料员发现物料问题的时候，可以直接跟仓库的发料员反馈，反馈的方式可以通过责任追究、沟通协调等，我们通过流程的方式把它规定好。

如此一来，各个层级中“员字辈”的员工有相互沟通的渠道，并赋予他们管事的权限。

只有这样，我们才能够提高组织效率，才能够打破部门墙。

组织效率提高了，某种意义上讲，也降低了组织的运作成本。

其实我们很多工厂里面的高成本，高在哪里？不是高在固定的材料成本，研发费用成本，营销成本或固定资产成本上面，因为这些成本都是有边际的。

比如，我们厂房的租金，我们后勤管理的费用，它相对是比较稳定的。

但我们更重要的成本是解决问题的成本。

因为管理结构和流程的原因，导致问题越来越多，解决的时间周期越来越长，企业的整体运作成本自然而然就越高了。

三、朗欧企管：以组织目标为基础，打破以控制为宗旨的工作习惯有了成本的数据指标和精细化管控的流程后，我们要设定每一个单位的组织目标，这里主要指成本目标。

只有树立了、明确了每一个单位的组织目标，才能够激发各个单位的人员的活力。

如果成本目标，只停留在高层，不落实到中层和基层是没有用的。

朗欧企管了解到，有的企业高层天天开会，老板三令五申“一定要降低成本！”几年过去了，成本不降反升。

一个工厂，一个企业的成本，一定来自于企业的每一个人，只有每一个人都有成本意识，每一个人都把组织的成本目标记在心上，并落实在每一天的工作行动上，才有可能持续地降低企业的成本。

比如，把企业的成本指标分解成各个部门的管理指标和员工的考核指标，以此驱动中层、基层管理者和一线操作员工，让大家朝着统一的组织目标而努力。

朗欧企管：成本控制要朝着统一目标进行四、朗欧企管：以责任为基础，打破以权力为中心的工作习惯原来我们一谈到成本控制，就会出现一个问题，都试图用权力压制的方式控制成本。

总经理压给副总，副总压给经理，经理压给主管，主管压给班组长，班组长压给员工，你超了成本预算，就给你砍掉。

我们要以责任为基础，我们不要想着去控制它，如果我们把每一个部门的成本管理的责任划分好以后，再去进行管理，这时候的管理更是一种帮助，这是一个非常微妙的关系。

如果你想着层层的控制，最后会发现成本控制，越来越不受控。

责任如何划分？可以通过绩效评估、考核、独立核算等方式。

比如，我们进行独立核算，我们把每一个部门，每一个单位，每一个班组，每一个机台的成本都核算出来以后，员工、管理者，他们一定会由内而外的、想方设法进行成本管理。

因为每一分成本节约都关乎自己的收益。

朗欧企管：部门可以独立核算成本｜结语成本控制并不是为了节约而节约，也并不等同于降低成本，而应该是为了建立和保持企业的长期竞争优势采取的一种措施。

朗欧企管建议，每个企业可以结合这4个思路，设计适合自己企业实际的成本管理方案：第一，以数据为基础，打破靠感觉做管理的习惯；第二，以流程为基础，打破以部门职能为导向的工作习惯；第三，以组织目标为基础，打破以控制为宗旨的工作习惯；第四，以责任为基础，打破以权力为中心的工作习惯。